資料使用說明
隱私權政策
本政策說明「案管綜合查詢清冊」與本公開說明網站的資料處理方式。
生效及更新日期:2026 年 9 月 9 日
1. 適用範圍與維護者
本應用程式由 Kato 維護,供經授權的業務人員在 Windows 電腦執行案件清冊整理與指定 Google 試算表同步。公開說明網站不提供案件查詢、報案、帳號註冊或案件資料上傳。
業務資料由使用單位依其權責管理;本政策說明應用程式的技術處理方式,不取代使用單位適用的資料管理、保存或存取規定。
2. 存取哪些資料
- Google 試算表資料:使用者指定工作簿的工作表名稱、欄位格式、必要設定、人員名單與匯入紀錄。紀錄可能包含案件日期、案件識別資料、當事人資料、單位與承辦人等清冊欄位。
- Google 授權資料:Google 核發的 access token 與 refresh token,用於執行使用者允許的 API 存取。本應用程式不取得 Google 帳號密碼。
- 本機操作資料:查詢期間、目標工作簿設定、來源資料及續跑與同步紀錄,用於執行、回讀與故障恢復。
桌面程式目前請求 Google Sheets 權限(https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets)。這個權限的技術範圍涵蓋可存取試算表的讀寫操作;應用程式的實際作業依設定限制於指定工作簿,Python 案件輸出固定寫入「案管匯入」。本桌面授權流程不請求 Gmail 郵件、Google 聯絡人或 Google 日曆的存取權。
3. 資料的使用目的
資料僅用於工作簿格式與設定檢查、案件清冊同步、重複與完整性核對、安全續跑,以及必要的錯誤處理。管理員設定的後續工作簿流程可整理案件與提供經授權人員使用。
Google 使用者資料不出售,不用於廣告投放、建立廣告受眾、信用評等,或訓練通用人工智慧與機器學習模型。
4. 儲存與安全措施
桌面程式的 Google 授權 token 保存於目前 Windows 使用者的本機資料位置,使用 Windows DPAPI 保護。本機案件資料與續跑紀錄保存於程式的 SQLite 資料庫,敏感資料依程式機制加密;一般操作設定亦保存於本機。
指定清冊欄位經 HTTPS 傳送至 Google 試算表。完整報案內容、完整發生地等擴充來源資訊依程式設計保留在加密的本機資料中,不由 Python 清冊輸出寫入 Google 試算表。
存取電腦、備份及 Google 工作簿的人員權限,由使用者及使用單位管理。任何技術措施皆無法保證絕對安全,請妥善保護電腦帳號、憑證與備份。
5. 資料分享與第三方服務
同步資料會傳送給 Google,以提供使用者要求的 Google Sheets 功能。具有工作簿或相關個人工作表權限的人員,得依既有分享與系統授權設定存取相應資料。本應用程式的公開說明網站不接收這些案件資料或授權 token。
除提供已授權的功能、使用者明確同意、必要的安全處理或依法必須提供外,不將 Google 使用者資料提供給其他第三方。Google 服務的處理方式亦適用 Google 隱私權政策。
6. 保存、刪除與撤銷授權
本機案件與同步紀錄,以及 Google 工作簿內的業務資料,依使用單位的保存政策與必要業務期間留存;程式不因執行失敗自動刪除來源或人工輸入內容。
您可前往 Google 帳戶的第三方連線設定移除本應用程式的存取權。撤銷後需重新授權才能繼續同步,但不會自動刪除既有工作簿、案件資料或備份。
如需移除本機授權資料、申請查閱、更正或刪除與您相關的資料,請聯絡維護者及資料所屬單位;處理須經適當身分與權限確認,並依適用保存義務辦理。
7. 本說明網站的紀錄
本網站未加入廣告、訪客分析程式或資料收集表單。網站託管與網路服務供應商可能為提供服務與維護安全,處理 IP 位址、瀏覽器資訊、請求時間及基本連線紀錄;這些紀錄與桌面程式的案件資料分開。本網站不要求您提供案件內容或 Google 授權憑證。
8. Google API 資料使用承諾
本應用程式對從 Google API 取得之資訊的使用與轉移,遵守 Google API Services User Data Policy,包括其中的 Limited Use 要求。
9. 政策更新與聯絡
資料處理方式如有變更,將更新本頁並標示更新日期;若功能需要新的 Google 權限,會透過 Google 同意流程取得授權。
聯絡維護者 Kato:tws040844@gmail.com。請只提供排查所需的非敏感描述,勿透過電子郵件寄送案件內容、證號、密碼或 token。